Datenschutzerklärung

für medicmove e.K. und medicmove tempo GmbH

Stand 15 September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf medicmove.com, bei Kontaktaufnahmen, im gemeinsamen Kandidatenpool, bei der Personalvermittlung sowie bei Bewerbungen, Beschäftigung und Arbeitnehmerüberlassung durch die medicmove tempo GmbH.

1 Verantwortliche und gemeinsame Verantwortlichkeit

Für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen sind je nach Vorgang eines oder beide der folgenden Unternehmen verantwortlich.

Unternehmen

Anschrift

Kontakt

medicmove
Inhaber Frank Herbst

Hartzstraße 4
04129 Leipzig
Deutschland

Telefon 0341 69764000
info@medicmove.com
https://medicmove.com

medicmove tempo GmbH Geschäftsführung Anke Sommerfeld

Hartzstraße 4
04129 Leipzig
Deutschland

Telefon 0341 69764000
info@medicmove.com
https://medicmove.com

Beide Unternehmen entscheiden gemeinsam über Zweck und wesentliche Mittel der gemeinsamen Website und des gemeinsamen Kandidatenpools. Sie sind insoweit gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Sie haben ihre Zuständigkeiten vertraglich festzulegen. Betroffene Personen können ihre Rechte ungeachtet der internen Aufgabenverteilung gegenüber beiden Unternehmen geltend machen. Als gemeinsame Anlaufstelle dient info@medicmove.com.

Soweit medicmove allein eine Festanstellung bei einer Klinik vermittelt, ist medicmove für diesen Vermittlungsvorgang verantwortlich. Für Bewerbungen auf ein Arbeitsverhältnis mit der medicmove tempo GmbH, die Beschäftigung und die Überlassung an Einsatzkliniken ist die medicmove tempo GmbH verantwortlich.

2 Datenschutzbeauftragter

KDSB Service GmbH
Fregestr. 29
04105 Leipzig

Tel.: 0341-221 710 69
Fax: 0341-221 710 62
eMail: info@kdsb.gmbh
Web: www.kdsb.gmbh

3 Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Empfänger können Hosting-, Wartungs- und IT-Sicherheitsdienstleister sein, die weisungsgebunden für uns tätig werden. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr benötigt werden. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur Aufklärung und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger gespeichert werden.

4 Kontaktformular und sonstige Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Die Anfrage wird dem Unternehmen zugeordnet, dessen Leistungsbereich sie betrifft. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch erforderliche Speicher- und Zugriffstechnologien, damit die Website funktioniert und Ihre Datenschutzentscheidungen gespeichert werden können. Soweit der Zugriff auf Ihr Endgerät unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Google Analytics, werden erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link Cookie-Zustimmung verwalten im Fußbereich der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

6 Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Zeitpunkte sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.

Google teilt mit, dass individuelle IP-Adressen von Nutzern aus der EU, dem EWR, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert werden. Die IP-Adresse wird zur Ableitung grober Standortdaten verwendet und anschließend verworfen. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

In Google Analytics ist für Nutzer und Ereignisdaten eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten eingestellt.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Soweit der jeweilige Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, beruht die Übermittlung auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Ihre Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen bei Google: Datenschutz und Datenverarbeitung in Google Analytics

7 Registrierung und gemeinsamer Kandidatenpool

Ärztinnen und Ärzte können sich über das Registrierungs- oder Bewerbungsformular, per E-Mail oder auf anderem Weg für unsere Vermittlungs- und Überlassungsangebote registrieren. Beide Unternehmen greifen auf den gemeinsamen Kandidatenpool zu und nutzen ihn, um passende Festanstellungen oder zeitlich befristete Einsätze zu finden und anzubieten.

Wir verarbeiten abhängig vom Einzelfall insbesondere folgende Daten

• Stamm- und Kontaktdaten
• Fachgebiet, beruflicher Werdegang, Lebenslauf, Approbation, Facharzturkunden und weitere Qualifikationsnachweise
• Berufliche Wünsche, Verfügbarkeit, Einsatzorte und Vergütungsvorstellungen
• Kommunikations- und Verlaufsdaten sowie Unterlagen aus dem Vermittlungs- oder Bewerbungsprozess
• Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse sowie, soweit erforderlich, Führungszeugnisse

• Gesundheits-, Eignungs-, Impf- oder Immunitätsnachweise, soweit sie für eine Beschäftigung oder einen konkreten Einsatz rechtlich erforderlich sind

Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Betreuung im Kandidatenpool sowie die Vorbereitung eines Vermittlungs- oder Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine weitergehende freiwillige Speicherung, die Zusendung von Stellenangeboten oder die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8 Quellen von Kandidatendaten

Wir erhalten Kandidatendaten unmittelbar von den betroffenen Personen, aus früheren Kontakten und Bewerbungen oder durch Empfehlungen anderer Personen. Bei Empfehlungen verarbeiten wir zunächst nur die verfügbaren Kontakt- und beruflichen Basisdaten sowie die Quelle der Empfehlung. Wir informieren die betroffene Person nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Daten aus einer Empfehlung werden gelöscht, wenn die betroffene Person keine Kontaktaufnahme oder weitere Verarbeitung wünscht und keine rechtlichen Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung bestehen.

9 Stellenangebote per E Mail

Registrierte Ärztinnen und Ärzte erhalten passende Stellen- und Vermittlungsangebote per E-Mail. Für den Versand nutzen wir SuperMailer sowie den Versanddienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede. CleverReach verarbeitet insbesondere E-Mail-Adresse, Versand- und Zustellinformationen sowie Abmeldedaten in unserem Auftrag.

Soweit Öffnungen und Klicks personenbezogen ausgewertet werden, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei können Zeitpunkt der Öffnung, angeklickte Links, verwendetes Endgerät oder E-Mail-Programm und eine gekürzte Standortinformation verarbeitet werden. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder über info@medicmove.com widerrufen. Danach erhalten Sie keine automatisierten Stellenangebote mehr; ein Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs kann im erforderlichen Umfang weiter gespeichert werden.

Weitere Informationen bei CleverReach: Datenschutzerklärung von CleverReach

10 Vorstellung bei Kliniken und anderen Arbeitgebern

Zur ersten Abstimmung können wir ein Profil ohne Namen und unmittelbare Kontaktdaten versenden. Ein solches Profil kann aufgrund der enthaltenen Berufs- und Qualifikationsangaben im Einzelfall dennoch einer Person zugeordnet werden und wird deshalb von uns vorsorglich wie ein personenbezogenes Profil behandelt.

Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und vollständige Bewerbungsunterlagen übermitteln wir erst, nachdem die betroffene Person der Vorstellung bei der konkret benannten Klinik, Praxis, dem Medizinischen Versorgungszentrum oder einem anderen potenziellen Arbeitgeber zugestimmt hat. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit die Übermittlung auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur übermittelt, wenn dies erforderlich und nach Art. 9 DSGVO zulässig ist.

Empfänger verwenden die Unterlagen eigenverantwortlich für das konkrete Auswahlverfahren. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeitet der jeweilige Arbeitgeber die Daten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen.

11 Bewerbungen und Beschäftigung bei medicmove tempo GmbH

11a Bewerbungsverfahren

Die medicmove tempo GmbH verarbeitet Bewerbungsdaten, um über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gilt zusätzlich § 26 Abs. 3 BDSG oder, bei ausdrücklicher Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Daten nicht eingestellter Bewerber werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für den Kandidatenpool oder ein konkreter Grund für eine längere Aufbewahrung besteht.

11b Beschäftigung und Arbeitnehmerüberlassung

Bei einer Einstellung verarbeitet die medicmove tempo GmbH die für Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Vertrags-, Vergütungs-, Bank-, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeit- und Einsatzdaten, Qualifikationsnachweise, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse sowie erforderliche Gesundheits-, Eignungs-, Impf- oder Immunitätsnachweise. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 und 3 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Für einen konkreten Einsatz übermittelt die medicmove tempo GmbH an die Einsatzklinik insbesondere Name und Kontaktdaten, Lebenslauf und berufliche Qualifikationen, Approbation und Facharzturkunden, Arbeitszeit- und Einsatzdaten sowie erforderliche Gesundheits-, Impf- oder Eignungsnachweise. Die Übermittlung erfolgt nur im für Auswahl, Einsatz, Nachweis gesetzlicher Anforderungen und Abrechnung erforderlichen Umfang.

Weitere Empfänger können Lohn- und Steuerberatung, Banken, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Versicherer, Behörden sowie IT- und Personaldienstleister sein. Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis werden nach dessen Ende gelöscht, sobald sie nicht mehr für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

12 Speicherdauer im Kandidatenpool

Die Daten registrierter Ärztinnen und Ärzte bleiben im gemeinsamen Kandidatenpool gespeichert, solange die Registrierung fortbesteht. Die Speicherung endet, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung oder den Vermittlungsauftrag widerruft, die Löschung verlangt oder der Zweck endgültig entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

13 Übermittlungen in andere Länder

Vermittlungen und Einsätze können in Deutschland, anderen Staaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums sowie in der Schweiz und im Vereinigten Königreich stattfinden. Personenbezogene Unterlagen werden an einen potenziellen Arbeitgeber oder eine Einsatzstelle im Ausland nur im Rahmen eines konkreten Vorgangs und nach der in Abschnitt 10 beschriebenen Zustimmung übermittelt.

Für die Schweiz und das Vereinigte Königreich bestehen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission. Datenübermittlungen dorthin können daher auf Art. 45 DSGVO gestützt werden. Bei technischen Dienstleistern in anderen Drittländern verwenden wir, soweit erforderlich, einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich vorgesehene Garantie.

14 Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Kliniken, Praxen, Medizinische Versorgungszentren und sonstige potenzielle Arbeitgeber oder Einsatzstellen
• Hosting-, IT-, Cloud-, Kommunikations- und Sicherheitsdienstleister
• CleverReach für den E-Mail-Versand und dessen Auswertung
• Google Ireland Limited für Google Analytics nach erteilter Einwilligung
• Lohn- und Steuerberatung, Banken, Versicherer, Sozialversicherungsträger und Behörden im Beschäftigungsverhältnis
• Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist

15 Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Daten für eine allgemeine Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für Registrierung, Vermittlung, Bewerbung oder Beschäftigung erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Leistung nicht oder nur eingeschränkt erbringen. Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO.

16 Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@medicmove.com oder an einen der oben genannten Verantwortlichen. Bei gemeinsam verantworteten Verarbeitungen können Sie sich an jedes der beiden Unternehmen wenden.

17 Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unsere Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig.

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Maternistraße 17

01067 Dresden

Telefon 0351 85471 101

datenschutz.sachsen.de

18 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf der Website veröffentlichte Fassung.

AGB - medicmove tempo GmbH