Um die Kosten einer unbesetzten Arztstelle zu berechnen, gibt es die Möglichkeit eine Formel, die
„Cost of Vacancy“, zu verwenden.
Faktoren der Formel:
- Durchschnittliche Vakanzdauer von Arztstellen in Deutschland bzw. im jeweiligen Krankenhaus
- Das der Vakanz bzw. der Position entsprechende Jahresgehalt
- Die Bedeutung der Position bzw. der Stelle für das Krankenhaus. Dargestellt über die Faktoren 1, 2 und 3.
- Durchschnittliche Arbeitstage, die mit der Position oder der Stelle verbunden sind
Die Formel lautet:
(Jahresgehalt geteilt durch die durchschnittlichen Arbeitstage) multipliziert mit dem Faktor, multipliziert mit der durchschnittlichen Vakanzdauer.
Folgendes Rechenbeispiel:
Wir gehen von einer unbesetzten Oberartzelle mit folgenden Annahmen aus:
Jahresgehalt: 100.000 €
Durchschnittliche Arbeitstage: 250
Faktor: 3
Durchschnittliche Vakanzdauer: 100 Tage
(100.000:250)X3X100= 120.000 €
Unabhängig davon, ob in diesem Rechenbeispiel die Zahlen exakt der Wirklichkeit entsprechen und auch unabhängig davon, wie genau der „Faktor“ definiert ist, wird deutlich, dass eine Arztstelle, die über mehrere Monate unbesetzt bleibt, dem Krankenhaus sehr viel Geld kostet.
Hinzu kommen noch weitere Kosten die durch eine unbesetzte Arztstelle entstehen:
Die übrige Belegschaft muss diese Lücke durch Überstunden schließen und zwar über mehrere Monate, was zu Unzufriedenheit und Frust bei den Mitarbeiter:innen und am Ende auch dazu führen kann, dass durch eine unbesetzte Stelle, weitere unbesetzte Stellen entstehen.
Im Falle von Leitenden Arztstellen, die unbesetzt bleiben, leidet auch die Ausbildung der Weiterbildungsassistenten und es können unter Umständen bestimmte Untersuchungen oder bestimmte Hintergrunddienste nicht mehr angeboten werden.
Selbstredend handelt es sich bei der Formel „Cost of Vacany“ nicht um eine physikalische Formel, die immer richtig ist. Das liegt hauptsächlich an dem Faktor also der Bedeutung der Position für das Krankenhaus, da dieser nicht genau definiert ist. Die anderen Faktoren (Jahresgehalt, Arbeitstage und durchschnittliche Vakanzdauer) kann das Krankenhaus aber sehr wohl bestimmen. Und auch wenn man immer mit dem Faktor 1 multipliziert, betrügen die Kosten in unserem Beispiel immer noch 40.000 €- davon ausgehend, dass nicht nur 1 Oberarztstelle in einem Krankenhaus vakant ist, würde sich das auch zu einer hohen Summe summieren.
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